Zapytanie ofertowe- Usługa psychologa dla dzieci

Śrem, 23 września 2024r.

CUS.I.221.6.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

na: „Świadczenie usług psychologa dziecięcego w Punkcie Konsultacyjnym dla Osób Dotkniętych Przemocą Domową, borykających się z problemem uzależnień i współuzależnienia”.

W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 zł netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Centrum Usług Społecznych w Śremie z siedzibą, przy ul. Stefana Grota Roweckiego 31,
63-100 Śrem, telefon 61 28 36 107.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie rodzin przeżywających trudności z zakresu przemocy domowej, uzależnień, problemów opiekuńczo-wychowawczych. Usługa ma na celu  zapewnienie natychmiastowego dostępu do pomocy i wsparcia w trudnych sytuacjach związanych z przeżywanym kryzysem emocjonalnym ofiar przemocy domowej w tym małoletnich dzieci. Odbiorcami usługi będą dzieci doświadczające przemocy ze strony dorosłych członków rodziny lub będących bezpośrednimi świadkami sytuacji o znamionach przemocy w środowisku domowym względem innych członków rodziny oraz ich rodzice.

• Szczegółowy zakres zadań do wykonania w ramach realizowanych usług:

1. Prowadzenie działań diagnostycznych dzieci i młodzieży, w tym diagnozowanie indywidualnych potrzeb rozwojowych i  edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych, a także wspieranie mocnych stron dziecka.
2. Minimalizowanie skutków zaburzeń rozwojowych dzieci i młodzieży, zapobieganie zaburzeniom zachowania oraz inicjowanie i organizowanie różnych form pomocy psychologicznej.
3. Wsparcie rodziny w zakresie pokonania różnorodnych kryzysów rozwoju dzieci i młodzieży, wynikających m.in. z sytuacji doświadczania przemocy domowej.
4. Organizowanie, koordynowanie i prowadzenie różnych form pomocy psychologicznej, odpowiednio do rozpoznanych potrzeb dzieci i młodzieży.
5. Edukacja dzieci i rodziców w zakresie zachowań dzieci i młodzieży związanych z ich rozwojem. Praca z rodzicami w zakresie nabywania właściwych kompetencji wychowawczych, prawidłowych postaw rodzicielskich bez znamion przemocy. Współpraca z rodzicami w zakresie wstępnej diagnozy dziecka, oceny bieżącej sytuacji oraz postępów dziecka w trakcie trwania poradnictwa.

• Zasady świadczenia usług:

1. Realizacja usługi w sposób staranny i terminowy, wg zgłaszanych potrzeb.
2. Konsultacja rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie specjalisty z daną osobą.
3. Czas trwania 1 konsultacji wynosi 60 minut.
4. Szacowana całkowita liczba godzin poradnictwa dla 1 specjalisty wynosi 44 godz.
5. Specjalista obejmuje wsparciem osoby skierowane przez przedstawicieli Centrum Usług Społecznych w Śremie na podstawie pisemnego skierowania, będącego załącznikiem do umowy nr 1 na świadczenie usług psychologa dziecięcego w Punkcie Konsultacyjnym dla Osób Dotkniętych Przemocą Domową, borykających się z problemem uzależnień i współuzależnienia.
6. Specjalista zobowiązany jest do prowadzenia Karty realizacji wsparcia indywidualnego dla każdego uczestnika zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy na świadczenie usług.
7. Specjalista zobowiązany jest do przygotowania sprawozdań z wykonywanej usługi wobec każdej osoby objętej poradnictwem po zakończeniu każdego miesiąca zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy na świadczenie usług.
8. Specjalista utrzymuje stały kontakt z Zamawiającym, w tym na bieżąco informuje o wszystkich zaistniałych problemach.
9. Specjalista zobligowany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

Wymiar: usługa świadczona poprzez konsultacje indywidualne dwóch specjalistów.

Zakres pracy 1 specjalisty: 1 dzień w tygodniu- 4 konsultacje tygodniowo zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Realizację usługi może prowadzić osoba, która nie była karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 uchylanie się od obowiązku alimentacyjnego ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2024 r. poz. 17 z późn. zm.), przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 z późn. zm.) albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu.

3. Termin realizacji usługi: od 7 października do 17 grudnia 2024r.

4. Miejsce wykonywania usługi: siedziba Centrum Usług Społecznych w Śremie ul. Roweckiego 31.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

• O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

5.1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

5.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi:

1. wykształcenie wyższe psychologiczne, tj. które ukończyły 5-letnie studia psychologiczne oraz zdobyły pozytywną opinię ze stażu klinicznego
2. czynne prawo do wykonywania zawodu psychologa
3. co najmniej trzyletnie doświadczenie w zawodzie psychologa,
4. co najmniej dwuletnie doświadczenie w tematyce udzielanego wsparcia.

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie należy załączyć do oferty:

7. Opis sposobu obliczania ceny:

Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy
i nie może ulec zmianie przez cały okres jej obowiązywania.

Zaoferowana cena musi być wartością brutto, wyrażoną w złotych polskich z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku.

W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosił będzie skutki błędów w ofercie.

8. Kryterium oceny ofert: najniższa cena (cena – 100 %)

9. Miejsce i termin składania ofert:

Zainteresowanych prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w formie skanu z widocznym podpisem (format JPG, PDF) na adres: cus@cus.srem.pl, z tytułem wiadomości:

Nazwa zadania: „Świadczenie usług psychologa dziecięcego w Punkcie Konsultacyjnym dla Osób Dotkniętych Przemocą Domową, borykających się z problemem uzależnień i współuzależnienia”.

Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

Termin składania ofert upływa w dniu 30 września 2024r. o godz. 14:00.

Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone.

Otwarcie ofert nastąpi 30 września 2024r. o godz. 14.30.

Otwarcie ofert jest niejawne.

W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia prosimy o kontakt drogą elektroniczną na adres: sylwia.skrzypczak@cus.srem.pl

10. Klauzula informacyjna dla osób fizycznych dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L 2016, Nr 119, str. 1) informuję, iż:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Centrum Usług Społecznych w Śremie znajdujący się przy ul. Stefana Grota Roweckiego 31, 63-100 Śrem.
• Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Centrum, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych – p. Adrianą Głuchowską za pomocą adresu e – mail: inspektor.iod@ops.srem.pl oraz numeru telefonu: 696 011 969.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji usług i zadań Centrum, wynikających z przepisów prawa.
• Przekazywanie przez Administratora danych może nastąpić wyłącznie w przypadku, jeżeli będzie to stanowić realizację obowiązku Administratora, wynikającego z obowiązujących przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane urzędom i instytucjom na wniosek oraz wprowadzane do Rejestrów Centralnych prowadzonych przez poszczególne Ministerstwa RP, realizujących zadania na podstawie przepisów prawa.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r., poz. 164).
• Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
  Telefon: 22 860 70 86.
• Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z usług Ośrodka. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie wniosku i załatwienie sprawy. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest w zależności od rodzaju prowadzonej sprawy: wymogiem ustawowym/warunkiem umownym/warunkiem zawarcia umowy.
• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

11. Postanowienia końcowe:

• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
• Po zakończeniu postępowania Wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.
• Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
• Negocjowania ceny oferty, jeżeli w wyznaczonym terminie wpłynie tylko jedna ważna i niepodlegająca odrzuceniu oferta.
• Unieważnienia postępowania jest możliwe bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

Maria Świdurska

Centrum Usług Społecznych w Śremie

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2.
3. Wykaz osób realizujących usługę – Załącznik nr 3.
4. Wzór umowy – Załącznik Nr 4.

Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Śremie informuje, że w związku z zapytaniami ofertowymi: CUS.I.221.6.2024 na świadczenia usług psychologa dziecięcego w Punkcie Konsultacyjnym dla Osób Dotkniętych Przemocą Domową, borykających się z problemem uzależnień i współuzależnienia, zmianie uległ Załącznik nr 1 do Zapytań ofertowych.

Informacje i aktualna wersja załącznika dostępne poniżej:

Psycholog dziecięcy:

• informacja-_psycholog_dzieciecy.pdf
• zal._nr_1_do_zapytania_ofertowego-_formularz_ofertowy-_psycholog_dzieciecy.docx