Zapytanie ofertowe- warsztaty

Śrem,  24 września 2024r.

CUS.I.221.7.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

na prowadzenie warsztatów edukacyjnych dla rodziców w ramach zajęć grupowych w Punkcie Konsultacyjnym dla Osób Dotkniętych Przemocą Domową, borykających się z problemem uzależnień i współuzależnienia

W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 zł netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Centrum Usług Społecznych w Śremie z siedzibą, przy ul. Stefana Grota Roweckiego 31,
63-100 Śrem, telefon 61 28 36 107.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są warsztaty edukacyjne dla rodziców w ramach zajęć grupowych w Punkcie Konsultacyjnym dla Osób Dotkniętych Przemocą Domową, borykających się z problemem uzależnień i współuzależnienia.

• Szczegółowy zakres zadań do wykonania w ramach realizowanych warsztatów:

• Edukacja rodziców w zakresie zachowań dzieci i młodzieży związanych z ich rozwojem. Praca z rodzicami w zakresie nabywania właściwych kompetencji wychowawczych i prawidłowych postaw rodzicielskich bez znamion przemocy.
• Zasady komunikacji z dzieckiem, bariery w komunikacji.
• Sposoby rozwiązywania problemów i konfliktów.
• Problemy wieku dorastania. Praktyczne wskazówki dla rodziców na temat postępowania z dorastającymi dziećmi.
• Sposoby radzenia sobie z trudnymi emocjami własnymi oraz emocjami dziecka.
• Metody zachęcania dziecka do współpracy.
• Skuteczność i wpływ kar na zachowanie dziecka.
• Umiejętność chwalenia dziecka.

• Zasady świadczenia usług

• Realizacja usługi w sposób staranny i terminowy, wg zgłaszanych potrzeb.
• Konsultacja rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie specjalisty z daną grupą odbiorców podczas prowadzonych warsztatów.
• Czas trwania 1 zajęć obejmuje 6 godz. zegarowych danego dnia (w tym 2 przerwy po 15 min.). Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć w soboty (co druga sobota w okresie od 12 października do 23 listopada) w godz. 9.00-15.00. Szacowana całkowita liczba godzin dla grupy wynosi 24 godz. tj. 4 spotkania po 6 godzin.
• Grupa będzie liczyć 10-15 osób.
• Wykonawca zapewnia specjalistę, który obejmie wsparciem i poradnictwem osoby skierowane przez przedstawicieli Centrum Usług Społecznych w Śremie na podstawie pisemnego skierowania będącego załącznikiem do umowy nr 1 na prowadzenie warsztatów edukacyjnych dla rodziców w ramach zajęć grupowych w Punkcie Konsultacyjnym dla Osób Dotkniętych Przemocą Domową, borykających się z problemem uzależnień i współuzależnienia.
• Wykonawca/Specjalista zobowiązany jest do prowadzenia Karty realizacji wsparcia indywidualnego dla każdego uczestnika zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy na świadczenie usług.
• Wykonawca/Specjalista zobowiązany jest do przygotowania sprawozdań z wykonywanej usługi wobec każdej osoby objętej poradnictwem po zakończeniu każdego miesiąca zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy na świadczenie usług.
• Wykonawca przedstawi szczegółowe programy warsztatów, zawierające m.in. materiały warsztatowe dla uczestników warsztatów, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy do zaopiniowana przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy opinię/uwagi/zalecenia do przedstawionych programów szkoleń w terminie 3 dni od ich dostarczenia. W przypadku opinii negatywnej Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag w terminie 2 dni od ich dostarczenia Zamawiającego i ponownego przedstawienia programów szkoleń do akceptacji. Trzykrotne niezaakceptowanie programu szkolenia przez Zamawiającego jest podstawą do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego
• Wykonawca zapewnia materiały edukacyjne oraz bufet kawowy dla uczestników warsztatów. Bufet kawowy będzie zawierał: napoje tj. kawę, herbatę, wodę- bez ograniczeń; dodatki tj. mleko, cukier, cytrynę; przekąski słodkie tj. 2 rodzaje ciasta (typu sernik, wz), ciastka kruche- 200g. na osobę.
• Wykonawca utrzymuje stały kontakt z Zamawiającym, w tym na bieżąco informuje o wszystkich zaistniałych problemach.
• Wykonawca zobligowany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)

3. Termin realizacji usługi: od 12 października do 23 listopada 2024r.

4. Miejsce wykonywania usługi: siedziba Centrum Usług Społecznych w Śremie ul. Roweckiego 31.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

• O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

5.1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

5.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą:

1. wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne
2. co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zawodzie psychologa lub pedagoga,
3. co najmniej trzyletnie doświadczenie w tematyce udzielanego wsparcia,

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie należy załączyć do oferty:

7. Opis sposobu obliczania ceny:

Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy
i nie może ulec zmianie przez cały okres jej obowiązywania.

Zaoferowana cena musi być wartością brutto, wyrażoną w złotych polskich z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku.

W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosił będzie skutki błędów w ofercie.

8. Kryterium oceny ofert: najniższa cena (cena – 100 %)

9. Miejsce i termin składania ofert:

Zainteresowanych prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w formie skanu z widocznym podpisem (format JPG, PDF) na adres: cus@cus.srem.pl, z tytułem wiadomości:

Nazwa zadania: „Prowadzenie warsztatów edukacyjnych dla rodziców w ramach zajęć grupowych w Punkcie Konsultacyjnym dla Osób Dotkniętych Przemocą Domową, borykających się z problemem uzależnień i współuzależnienia”.

Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

Termin składania ofert upływa w dniu 1 października 2024r. o godz. 14:00.

Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone.

Otwarcie ofert nastąpi 1 października 2024r. o godz. 14.30.

Otwarcie ofert jest niejawne.

W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia prosimy o kontakt drogą elektroniczną na adres: sylwia.skrzypczak@cus.srem.pl

10. Klauzula informacyjna dla osób fizycznych dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L 2016, Nr 119, str. 1) informuję, iż:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Centrum Usług Społecznych w Śremie znajdujący się przy ul. Stefana Grota Roweckiego 31, 63-100 Śrem.
• Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Centrum, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych – p. Adrianą Głuchowską za pomocą adresu e – mail: inspektor.iod@ops.srem.pl oraz numeru telefonu: 696 011 969.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji usług i zadań Centrum, wynikających z przepisów prawa.
• Przekazywanie przez Administratora danych może nastąpić wyłącznie w przypadku, jeżeli będzie to stanowić realizację obowiązku Administratora, wynikającego z obowiązujących przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane urzędom i instytucjom na wniosek oraz wprowadzane do Rejestrów Centralnych prowadzonych przez poszczególne Ministerstwa RP, realizujących zadania na podstawie przepisów prawa.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r., poz. 164).
• Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
  Telefon: 22 860 70 86.
• Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z usług Ośrodka. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie wniosku i załatwienie sprawy. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest w zależności od rodzaju prowadzonej sprawy: wymogiem ustawowym/warunkiem umownym/warunkiem zawarcia umowy.
• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

11. Postanowienia końcowe:

• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
• Po zakończeniu postępowania Wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.
• Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
• Negocjowania ceny oferty, jeżeli w wyznaczonym terminie wpłynie tylko jedna ważna i niepodlegająca odrzuceniu oferta.
• Unieważnienia postępowania jest możliwe bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

Maria Świdurska

Dyrektor

Centrum Usług Społecznych w Śremie

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2.
3. Wykaz osób realizujących usługę – Załącznik nr 3.
4. Wzór umowy – Załącznik Nr 4.